ORVESTRA · WIKI

Uplata, izdavanje računa i odjava

Provjeri zaduženja i preostali iznos. Za uplatu izvršenu gotovinom, karticom ili bankom odaberi Vrsta → Vanjska uplata / predujam.

Odaberi način izvršene uplate, unesi iznos i opis, pa klikni Evidentiraj. Provjeri spremljenu uplatu i preostalo stanje.

Na datum odlaska ili nakon odjave, uz podmiren i pripremljen obračun, klikni Izdaj konačni račun. Provjeri status izdavanja; izdani račun zaključava njegove stavke.

Vrati se preko Otvori rezervaciju i goste i klikni Odjavi gosta. Odjava traži obračunat dospjeli boravak, podmireno stanje i razriješene POS prijenose. Nakon odjave soba prelazi u stanje za čišćenje.

Za raniji odlazak prije planiranog datuma prvo dovrši dospjeli obračun i uplatu, odjavi gosta, a zatim izdaj konačni račun prema stvarnoj odjavi.

Evidencija uplate ne naplaćuje karticu niti šalje bankovnu uplatu. Bilježi samo uplatu koja je već izvršena. Ako sustav pokaže postojeću uplatu, prvo je provjeri. Potvrdu zasebne dodatne uplate koristi samo kada je gost stvarno platio dodatni iznos.